【SINGLE TASK 一点集中術】を読んだぜ!人生を充実させたければ一点集中しかない!

『もっと集中して仕事、生活したいなぁ』と前から思ってたんですが、ネットで評価の高かった【SINGLE TASK 一点集中術】を読みました

紹介されていたことをいくつか実践してみましが、めっちゃ良いです

実践を始めて2週間ですが、1日の終わりの充実感がかなり上がりました

1日の間にどれくらい集中してるか?

年齢を重ねていくと、任される仕事も大きくなってきてどんどん忙しくなってきます

特に「打ち合わせの時間」と「受信メールの数」は、社会人年数と比例していくのが、私の経験則です

一方で忙しく仕事してても、
『あれ?もう昼?俺午前中何してたんだ?」とか、
『1日終わったけど、何もやってねー・・』とかがザラにあります

とにかく集中している時間がすげー少ないんですよ

細切れで打ち合わせ入れられて、作業しようと思ったら急用のメールが入って、上司や部下から話しかけられて、

慌ただしく1日仕事してたのに、仕事終わりに『今日何もやってねーな・・』みたいなね

ハッキリ言ってこんな人生は嫌なんですよ、私は、

限られた人生の時間をめちゃくちゃ無駄遣いしてる

別にね、「仕事やめて毎日やりたいことやって暮らす」とかそんな大層な事じゃないのよ、

今日は「この仕事やろう!」って決めたのに、1日経って手がついてないのがイヤなの

けど様々なことに追われて仕事してると、どうしてもやりたい事に集中出来ない

集中できない3つの理由

何で自分は集中してないのかを整理してみました

打ち合わせが入ったり邪魔が入るけど、日中の空き時間がゼロかというとそんなことは無いはず

短い空き時間に集中して仕事していない理由は何なんだ?

やる事を決めていない

改めて考えると、まずは事前に「今日やること」を決めてなかったです

これまでも「TO DO LIST」は作ってたんですよね

ただリストはあるけど、その中で事前に今日やる事を決めてなかった

だからいざ30分時間が空いても、「よし!何やろう?何が残ってたかな?」から始まるから、30分の最初の時間をロスしてます

で考えてたら、新しいメールに気付いたり、横から話しかけられたり、結局30分を受け身で過ごすことになる

1日の空いてる時間を把握していない

そして次に自分の空き時間を把握してなかったです

空いてる時間はどんどん打ち合わせで埋められていきます

そして埋められっぱなしで、今日はどこに空きがあるのか分からないまま、1日を始めてました

何時に体が空いている分からないまま、やること決めてもやる時間がない、、

やらない事を決めていない

ここまで、「やることを決めてない」「空いてる時間を把握してない」と挙げました

その2つが決まらないから「何をやらない」かも決められない

何かの本で「やらない事を決めること大事!」って書いてました

けどさ、「やる事」と「空いてる時間」が分からないと、やらないことも決められないのよね、

やれるのか?やらないのか?すら分からんからね

集中時間を長くするために始めた2つのこと

マルチタスカーの私がシングルタスカーとして、集中時間を増やすために始めた事を書いていきます

やる事(やらない事)をリスト化して仕事前に確認する

最近はこれを業務前にやってます

朝のメール確認して、今日の作業を確認する流れ

  1. ルーティン作業
  2. 速攻で終わる仕事
  3. その他
  4. 明日以降の作業

で分けてリスト化

打ち合わせの隙間空間に予定入れて、リストの1〜3の作業を何処でやるかもそのときに決めちゃう

そして4はやらない、もし1〜3が全部終わったら、やりたいアクションを4から3に移動してアクションする

これで予定してる空き時間になったら、手ぐすね引いてバーっと作業始める

これやると、どうしても昼休憩の1時間がバッファになって、そこで作業することが増えた・・

ゆっくりご飯が食べられないけど、充実感との引き換えと割り切ってます

メール見る時間を朝、昼、夜の3回に絞る

今日の作業を事前に決めるだけじゃダメなんです 笑

私の場合も、リスト管理しようとしても決めた仕事が1日の最後に全然終わらなくてため息が出てました

そこでまさに【Single Task 一点集中】に書いてる事なんですけど、

メールを見る時間を朝、昼、夕方の3回に絞って、集中してメール捌くようにしたら、これがすごく良い!

空いた時間はメールを見ないと決めてるから、事前に決めた仕事しかしない

今まで受け取るメールでどれだけ気が散らされてたかが、よーく分かりました

集中時間=充実時間だと思う

集中する時間が長い人ほど、人生は充実するんだと思いますね

  • 頭がいいとか
  • 仕事ができるとか
  • 勉強ができるとか
  • お金をたくさん持ってるとか
  • たくさん稼いでるとか
  • ストレスが無いとか

そんなことよりも1日の中で集中してる時間が長い人の方が、人生の充実度、幸福度は上がる気がするんですよね

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