『もっと集中して仕事、生活したいなぁ』と前から思ってたんですが、ネットで評価の高かった【SINGLE TASK 一点集中術】を読みました
紹介されていたことをいくつか実践してみましが、めっちゃ良いです
実践を始めて2週間ですが、1日の終わりの充実感がかなり上がりました
1日の間にどれくらい集中してるか？
年齢を重ねていくと、任される仕事も大きくなってきてどんどん忙しくなってきます
特に「打ち合わせの時間」と「受信メールの数」は、社会人年数と比例していくのが、私の経験則です
一方で忙しく仕事してても、
『あれ？もう昼？俺午前中何してたんだ？」とか、
『1日終わったけど、何もやってねー・・』とかがザラにあります
とにかく集中している時間がすげー少ないんですよ
細切れで打ち合わせ入れられて、作業しようと思ったら急用のメールが入って、上司や部下から話しかけられて、
慌ただしく1日仕事してたのに、仕事終わりに『今日何もやってねーな・・』みたいなね
ハッキリ言ってこんな人生は嫌なんですよ、私は、
限られた人生の時間をめちゃくちゃ無駄遣いしてる
別にね、「仕事やめて毎日やりたいことやって暮らす」とかそんな大層な事じゃないのよ、
今日は「この仕事やろう！」って決めたのに、1日経って手がついてないのがイヤなの 笑
けど様々なことに追われて仕事してると、どうしてもやりたい事に集中出来ない
集中できない3つの理由
何で自分は集中してないのかを整理してみました
打ち合わせが入ったり邪魔が入るけど、日中の空き時間がゼロかというとそんなことは無いはず
短い空き時間に集中して仕事していない理由は何なんだ？
やる事を決めていない
改めて考えると、まずは事前に「今日やること」を決めてなかったです
これまでも「TO DO LIST」は作ってたんですよね
ただリストはあるけど、その中で事前に今日やる事を決めてなかった
だからいざ30分時間が空いても、「よし！何やろう？何が残ってたかな？」から始まるから、30分の最初の時間をロスしてます
で考えてたら、新しいメールに気付いたり、横から話しかけられたり、結局30分を受け身で過ごすことになる
1日の空いてる時間を把握していない
そして次に自分の空き時間を把握してなかったです
空いてる時間はどんどん打ち合わせで埋められていきます
そして埋められっぱなしで、今日はどこに空きがあるのか分からないまま、1日を始めてました
何時に体が空いている分からないまま、やること決めてもやる時間がない、、
やらない事を決めていない
ここまで、「やることを決めてない」「空いてる時間を把握してない」と挙げました
その2つが決まらないから「何をやらない」かも決められない
何かの本で「やらない事を決めること大事！」って書いてました
けどさ、「やる事」と「空いてる時間」が分からないと、やらないことも決められないのよね、
やれるのか？やらないのか？すら分からんからね
集中時間を長くするために始めた２つのこと
マルチタスカーの私がシングルタスカーとして、集中時間を増やすために始めた事を書いていきます
やる事（やらない事）をリスト化して仕事前に確認する
最近はこれを業務前にやってます
朝のメール確認して、今日の作業を確認する流れ
- ルーティン作業
- 速攻で終わる仕事
- その他
- 明日以降の作業
で分けてリスト化
打ち合わせの隙間空間に予定入れて、リストの1〜3の作業を何処でやるかもそのときに決めちゃう
そして4はやらない、もし1〜3が全部終わったら、やりたいアクションを4から3に移動してアクションする
これで予定してる空き時間になったら、手ぐすね引いてバーっと作業始める
これやると、どうしても昼休憩の1時間がバッファになって、そこで作業することが増えた・・
ゆっくりご飯が食べられないけど、充実感との引き換えと割り切ってます
メール見る時間を朝、昼、夜の3回に絞る
今日の作業を事前に決めるだけじゃダメなんです 笑
私の場合も、リスト管理しようとしても決めた仕事が1日の最後に全然終わらなくてため息が出てました
そこでまさに【Single Task 一点集中】に書いてる事なんですけど、
メールを見る時間を朝、昼、夕方の3回に絞って、集中してメール捌くようにしたら、これがすごく良い！
空いた時間はメールを見ないと決めてるから、事前に決めた仕事しかしない
今まで受け取るメールでどれだけ気が散らされてたかが、よーく分かりました
集中時間=充実時間だと思う
集中する時間が長い人ほど、人生は充実するんだと思いますね
- 頭がいいとか
- 仕事ができるとか
- 勉強ができるとか
- お金をたくさん持ってるとか
- たくさん稼いでるとか
- ストレスが無いとか
そんなことよりも1日の中で集中してる時間が長い人の方が、人生の充実度、幸福度は上がる気がするんですよね
関連アイテム
ブログランキングに登録しています。
クリックしてもらえると大変励みになります。
にほんブログ村